Un site web este una dintre cele mai simple modalităţi de distribuire a informaţiilor atât pentru organizaţii cât şi pentru persoane fizice. Tehnologiile dezvoltate pentru World Wide Web pot să ia prin surprindere atât organizaţiile mici cât şi pe cele mari, acestea văzând Internetul şi web-ul ca şi mecanisme cheie pentru găsirea clienţilor, pentru distribuirea informaţiilor printre aceştia, printre furnizori şi distribuitori. În acelaşi timp, organizaţiile îşi dau seama că aceleaşi tehnologii utilizate în interiorul reţelelor locale sau de mai mare întindere (intraneturi, de exemplu) oferă mecanisme scalabile, flexibile şi uşor de utilizat atât pentru partajarea informaţiilor cât şi pentru dezvoltarea şi instalarea de unelte pentru bunul mers al organizaţiei.

Un site web este o colecţie de pagini, imagini, documente, fişiere multimedia şi alte fişiere, toate asociate unei pagini principale (home page). Site-urile web sunt stocate pe un server web care să permită utilizarea tehnologiilor pentru buna funcționare a sa. Site-urile web conţin şi anumite fişiere care suportă funcţionalităţile specifice cunoscute vizualizării unor documente atașate şi permit ca prin intermediul său să fie deschise, copiate, editate, publicate şi administrate din interfața site-ului.

Planificarea cu grijă şi organizarea site-ului încă de la început poate salva o mulţime de timp după începerea lucrului efectiv. Astfel, organizarea site-ului cuprinde nu numai amplasamentul fişierelor ci şi examinarea necesităţilor site-ului, profilul de audienţă, scopurile site-ului. În plus, se pot lua în considerare şi necesităţi tehnice, precum accesul utilizatorilor, browser-ul utilizat, plug-in-urile şi restricţiile de download. După organizarea informaţiilor şi determinarea structurii se poate începe efectiv activitatea de creare a site-ului.